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실용적인 방법으로 Outlook 연락처를 빠르게 백업[테스트 완료]

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Outlook 연락처는 우리에게 중요합니다. 그들은 우리와 가장 가까운 사람들의 전화번호, 이메일 주소와 같은 중요한 연락처 정보를 저장합니다. 악성 코드나 다른 원인으로 인해 데이터가 손실되는 경우를 방지하려면 Outlook 연락처를 정기적으로 백업하는 것이 중요합니다.

또한 백업이 있는 경우 나중에 장치에서 신속하게 복원할 수 있습니다. Outlook 연락처를 백업하는 데는 다양한 옵션이 있습니다. 이 문서에서는 Outlook의 연락처를 수동 및 자동으로 백업하는 가장 신뢰할 수 있고 사용하기 쉬운 방법을 제시하므로 어떤 일이 발생하더라도 데이터는 항상 안전합니다.

Outlook 연락처 백업

 

1부: Outlook에서 연락처를 백업하는 이유

Outlook 연락처 백업은 다음과 같은 여러 가지 이유로 필수적입니다.

  • 데이터 손실 방지 : 하드웨어 오류, 소프트웨어 결함 또는 실수로 삭제하면 연락처 정보가 손실될 수 있습니다.
  • 간편한 데이터 이전 : 새 기기나 이메일 계정으로 전환할 때 백업을 해두면 연락처를 원활하게 이전할 수 있습니다.
  • 데이터 보안 : 백업은 바이러스, 맬웨어 또는 해킹 시도로 인한 데이터 손실로부터 사용자를 보호하여 문제가 발생하는 경우 연락처를 복원할 수 있도록 해줍니다.
  • 여러 장치에 액세스 : 백업을 클라우드에 저장하면 다른 장치에서 연락처에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

2부: PC용 Outlook에서 연락처 백업

Outlook의 가져오기/내보내기 기능을 사용하면 연락처를 PST 또는 CSV 파일로 복사하여 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 이 방법을 사용 하면 모든 연락처 정보를 간단하게 백업할 수 있습니다. 나중에 Outlook으로 데이터를 가져오려는 경우 PST를 사용하세요. 그러나 연락처를 다른 이메일 클라이언트나 Word 또는 Excel과 같은 프로그램으로 가져오려면 CSV를 사용할 수 있습니다.

2.1 PST 파일에서 Outlook 연락처를 백업하는 방법

Outlook 연락처를 .pst 파일로 백업하는 것은 필요할 때 연락처 정보를 항상 사용할 수 있는 완벽한 방법입니다. 이 데이터를 쉽게 검색할 수 있는 PST 형식으로 안전하게 저장하면 필요할 때마다 Microsoft Outlook으로 신속하고 번거로움 없이 가져올 수 있습니다.

이 백업 옵션은 장치가 충돌하거나 업데이트되는 경우 복원에 사용할 수 있는 연락처를 저장하는 방법을 제공합니다.

Outlook 연락처를 PST 파일로 내보내는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 먼저 프로그램을 열고 상단 작업 표시줄에서 " 파일 " 탭을 누릅니다. 그런 다음 " 열기 및 내보내기 " 및 " 가져오기/내보내기 "를 선택합니다.

2단계. " 파일 내보내기 " 옵션을 선택하고 " 다음 "을 누르세요. 그런 다음 " Outlook 데이터 파일(.pst) " 선택을 눌러 PST 파일을 내보냅니다. 이 작업을 마치면 " 다음 " 버튼을 클릭하세요.

3단계: " 내보낼 폴더 선택 " 창을 찾아 " 연락처 " 폴더를 선택합니다.

4단계: 백업 파일 이름을 사용자 정의하고 파일을 보관할 위치를 선택합니다. 완료되면 " 마침 " 버튼을 누르세요. 암호화/비밀번호 설정을 변경한 다음 " 확인 "을 클릭하여 완료할 수도 있습니다. 마지막으로 연락처를 클라우드나 다른 장치에 백업하세요.

pst 파일로 Outlook 연락처 백업

2.2 Outlook 연락처를 CSV로 백업하는 방법

반면에 Outlook 연락처를 먼저 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일에 저장할 수도 있습니다. 다행히 CSV 파일은 Outlook에서 지원되며 가장 널리 사용되는 연락처 저장 형식 중 하나입니다. 그러나 절차를 수동으로 완료하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 백업을 외부 드라이브나 클라우드 계정에 저장할 수 있습니다. Outlook 연락처를 CSV 파일로 백업하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Microsoft Outlook 프로그램을 열고 계정에 로그인합니다. 여기에서 홈 화면 상단에 있는 " 파일 " 탭을 찾으세요.

2단계: 왼쪽 패널에서 " 열기 및 내보내기 " 옵션을 선택합니다. 그런 다음 " 가져오기/내보내기 " 옵션을 클릭하여 다음 창으로 이동합니다.

3단계: " 가져오기 및 내보내기 마법사 "의 작업에서 " 파일로 내보내기 "를 선택합니다. 선택했으면 " 다음 "을 누르고 다음 단계로 이동하세요. 그런 다음 다음 목록에서 " 쉼표로 구분된 값 "을 선택하고 " 다음 "을 누르십시오.

4단계: 다음 창의 원본 계정에서 " 연락처 " 폴더를 선택합니다. 계속하려면 " 다음 "을 누르세요. 할당된 텍스트 필드에 원하는 연락처 파일 이름을 입력하고 " 마침 "을 누르십시오. " 가져오기 및 내보내기 진행률 "이라는 메시지가 나타나 연락처 파일 내보내기 상태를 보여줍니다.

5단계: Microsoft Excel에서 CSV 연락처 파일에 액세스하여 문제 없이 열리는지 확인합니다. 문제가 없다면 전송이 성공한 것을 확인할 수 있습니다. 클라우드 저장소나 모든 장치에 연락처를 CSV 파일 형식으로 백업하십시오.

Outlook 연락처를 csv로 백업

다음은 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 되도록 Outlook 연락처를 백업하기 위해 PST 또는 CSV 파일을 선택할 때의 주요 차이점을 요약한 것입니다.

차이점 PST 파일 백업 CSV 파일 백업
진실성 모든 연락처 정보를 보존합니다 모든 정보를 보존할 수는 없습니다.
Outlook 호환성 높은 제한된
다른 프로그램과의 호환성 제한된 높은
파일 크기 클 수 있음 더 작게
편집의 용이성 전용 도구 필요 편집이 용이함

3부: Coolmuster Android Assistant 사용하여 Outlook에서 Android 로 연락처 백업

Outlook 연락처를 내 컴퓨터에 어떻게 백업합니까? 해결방법을 찾으시나요? 백업을 위해 Outlook 연락처를 Android 로 더 쉽게 전송하고 싶다면 Coolmuster Android Assistant 이상적인 도구입니다. Android Assistant는 Android 기기에서 데이터 이동을 단순화하는 지능적이고 포괄적인 프로그램입니다. 두 가지 쉬운 파일 전송 단계를 통해 눈 깜짝할 사이에 Android 에서 Outlook 연락처를 사용할 수 있습니다.

게다가 휴대폰 연락처, 문자 메시지, 통화 기록, 미디어 파일, 문서 및 기타 데이터 유형을 컴퓨터로 전송할 수 있습니다. 파일을 선택한 다음 전송하거나 모든 데이터를 한 번에 백업할 수 있습니다. 또한 이 소프트웨어는 번거로움 없이 스마트폰에서 새 연락처를 만들고 오래된 연락처를 삭제하는 데 도움이 됩니다.

이 Outlook 연락처 전송 도구의 주요 기능:

  • 한 번의 클릭으로 Outlook 연락처를 Android 로 가져올 수 있습니다.
  • PC 또는 Mac 에서 Android 연락처를 백업하고 복원하세요 .
  • 그룹 생성, 현재 연락처 편집 등과 같은 데스크톱의 다양한 기능을 사용하여 연락처를 관리하세요.
  • Android 와 컴퓨터 간에사진, 음악, 비디오 등의 전송을 지원합니다.
  • 컴퓨터에서 직접 문자 메시지를 전달하고 답장할 수 있습니다.

Outlook 연락처를 전송하려면 이 소프트웨어를 다운로드하세요.

이 소프트웨어를 사용하고 단 한 번의 클릭으로 Outlook 연락처를 Android 휴대폰에 직접 복사하는 방법을 알아보려면 아래 단계를 확인하세요.

01 컴퓨터에서 소프트웨어 실행

첫 번째 단계는 컴퓨터에 프로그램을 설치하고 실행하는 것입니다. 그런 다음 작동하는 USB 코드를 사용하여 Android 기기를 컴퓨터에 연결하세요. 연결이 설정되면 도구가 전화기를 인식하여 기본 페이지에 표시합니다. 성공적인 연결을 위해서는 먼저 휴대폰에서 USB 디버깅을 활성화해야 합니다.

Outlook 연락처를 Android에 백업

02 Outlook 연락처를 Android 로 가져오기

왼쪽 패널에서 " 연락처 " 탭으로 이동합니다. 그것을 클릭하면 모든 연락처가 표시됩니다. Outlook 연락처를 전송하려면 상단 메뉴로 이동하여 " 가져오기 " 옵션을 선택한 다음 " Outlook에서 가져오기 "를 선택하세요. 곧 Android 로 성공적으로 가져오게 될 것입니다.

백업을 위해 Outlook 연락처를 Android 휴대폰으로 가져오기

또한 "내보내기" 옵션을 사용하여 Android 장치에서 연락처를 편리하게 복사 하고 백업을 위해 Outlook에 저장할 수 있습니다.

Outlook 연락처 내보내기

결론

Outlook 연락처를 어떻게 백업하나요? 이제 Outlook 연락처를 안전하게 유지하기 위해 무엇을 해야 하는지 알게 되었습니다. Outlook 연락처를 백업하는 것은 연락처를 안전하게 유지하는 좋은 방법입니다. Microsoft Office 365는 몇 가지 기본 보관 및 복구 도구를 제공하지만 제한 사항이 있는 경우가 많습니다. 우리는 Coolmuster Android Assistant 한 번의 클릭으로 Outlook의 연락처를 Android 로 가져올 수 있는 소프트웨어라는 것을 발견했습니다. 이 도구는 사용자 친화적이며 연락처 관리 도구를 찾는 기술 지식이 없는 사람에게 적합합니다.

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Android 장치와 컴퓨터 간에 파일을 선택적으로 전송합니다.
Android 연락처, SMS, 통화 기록, 음악, 비디오, 사진, 책 등을 관리합니다.
컴퓨터에서 연락처 등을 추가, 내보내기, 가져오기, 삭제 및 편집합니다.
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