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9가지 솔루션으로 전문가처럼 PDF를 압축하는 방법 알아보기

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PDF는 우리 일상생활에서 널리 사용되지만 PDF 문서의 크기로 인해 저장, 공유 또는 전송 측면에서 장애가 되는 경우가 많습니다. 이 기사에서는 PDF 압축의 세계를 탐구하고 그 중요성의 이유, 사용 가능한 방법과 도구, 디지털 생활의 다양한 측면에서 PDF 압축이 제공하는 이점을 탐구합니다. 효율적인 문서 관리를 원하는 전문가이든 PDF를 압축하려는 개인이든 이 문서는 여러분을 위한 것입니다.

 

1부. PDF를 압축하려는 이유

PDF를 압축하는 것은 다음과 같은 여러 가지 이유로 인해 유용한 방법입니다.

파일 크기 감소 : 저장, 공유, 전송을 더욱 효율적으로 만듭니다.

빠른 업로드 및 다운로드 : 특히 느린 연결에서 시간을 절약합니다.

낮은 데이터 사용량 : 제한된 데이터 요금제나 비용에 민감한 사용자에게 적합합니다.

향상된 접근성 : 다양한 디바이스에서 빠르게 로딩됩니다.

친환경 : 에너지 소비와 자원 사용량을 줄입니다.

최적화된 문서 관리 : 정리 및 검색이 용이합니다.

품질 유지 : 크기를 줄이면서 콘텐츠 무결성을 유지합니다.

비용 절감 : 저장 및 데이터 전송 비용이 절감됩니다.

향상된 사용자 경험 : 원활한 접속과 시청을 보장합니다.

2부. PDF를 오프라인으로 압축하는 방법

이 섹션에서는 PDF 파일을 압축하는 오프라인 방법을 살펴보겠습니다. 이러한 접근 방식은 PDF 압축을 로컬로 관리하고 싶거나 인터넷에 연결되어 있지 않은 경우에 유용합니다.

방법 1. PDF 압축기를 사용하여 품질 저하 없이 PDF를 압축하는 방법

PDF 압축기는 PDF 문서의 파일 크기를 줄이기 위해 설계된 사용자 친화적이고 효율적인 도구입니다. 이 소프트웨어는 개인과 기업 모두에게 귀중한 선택이 될 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. PDF 압축기를 사용하면 PDF 파일을 빠르고 쉽게 최적화하여 저장 공간 요구 사항 감소, 문서 공유 속도 향상, 문서 관리 개선 등의 이점을 누릴 수 있습니다. 이 도구는 PDF 콘텐츠의 품질과 무결성을 유지하면서 디지털 문서 작업 흐름을 향상시키려는 사람들에게 실용적인 솔루션을 제공합니다.

주요 특징들:

  • 문서 품질을 저하시키지 않고 PDF 파일의 크기를 줄입니다.
  • 여러 PDF를 동시에 압축합니다.
  • 사용자 정의 압축 설정.
  • 압축된 PDF가 원하는 시각적 및 텍스트 품질을 유지하도록 미리보기 옵션을 제공합니다.
  • 비밀번호로 보호되고 암호화된 PDF 파일을 처리합니다.

Windows 에서 PDF 파일을 압축하는 방법은 다음과 같습니다.

01 컴퓨터에 PDF 압축기를 다운로드, 설치 및 실행합니다.

02 압축하려는 PDF 파일을 포함하려면 "추가" 아이콘을 클릭하세요.

PDF 추가

03 PDF 유형 드롭다운 메뉴에서 PDF 유형을 선택합니다. 원하는 대로 파일 압축 설정을 조정합니다. 설정을 구성한 후 "시작" 버튼을 클릭하여 추가된 파일에 대한 모니터링 및 압축 프로세스를 시작합니다.

PDF를 압축하다

방법 2. 미리보기를 통해 Mac 에서 PDF를 압축하는 방법

Mac Preview는 강력한 PDF 보기 및 편집 기능을 제공하는 다용도 내장 응용 프로그램입니다. 이미지와 PDF를 보는 데 일반적으로 사용되는 사전 설치된 이 소프트웨어는 PDF 문서를 조작하기 위한 다양한 기능을 제공합니다. 사용자는 PDF를 보고, PDF 파일을 압축하고, 주석을 달고, 분할하고, 병합 할 수 있어 다양한 문서 관련 작업에 편리한 도구가 됩니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 다른 macOS 응용 프로그램과의 통합으로 인해 PDF 처리 및 최적화와 관련하여 많은 Mac 사용자가 Preview를 선택하게 되었습니다.

미리보기를 사용하여 Mac 에서 PDF를 압축하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계. 압축하려는 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. "연결 프로그램"을 선택하고 "미리보기"를 선택하십시오.

미리보기로 열기

2단계. 미리보기의 상단 메뉴에서 "파일"을 클릭합니다. "내보내기"를 선택하세요.

3단계. "내보내기 형식" 드롭다운에서 "석영 필터"를 선택합니다. 사용 가능한 옵션에서 "파일 크기 줄이기"를 클릭하십시오.

PDF를 압축하는 방법

4단계. 선택적으로 "설정" 버튼을 클릭하여 압축 품질 설정을 추가로 조정합니다. 설정을 조정한 후 "저장"을 클릭하세요. 압축된 PDF의 위치와 이름을 선택하고 "저장"을 다시 클릭하세요.

방법 3. Microsoft Word를 통해 PDF 파일 크기를 압축하는 방법

다목적 워드 프로세싱 도구인 Microsoft Word는 문서 작성 및 편집 에 널리 사용됩니다. 텍스트 기반 서식이 뛰어나지만 PDF 파일 처리에 유용한 기능도 제공합니다. 그러한 기능 중 하나는 응용 프로그램 내에서 직접 PDF를 압축하는 기능입니다. 이 기능은 콘텐츠 품질을 저하시키지 않고 PDF 문서의 파일 크기를 줄이려는 사용자에게 매우 귀중한 기능입니다. PDF로 압축하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계. 마이크로소프트 워드를 실행하세요. "파일"을 클릭하고 "열기"를 선택하여 압축하려는 PDF 파일을 찾아서 엽니다.

2단계. "파일"로 이동합니다. "다른 이름으로 저장"을 선택하고 파일을 저장할 위치를 선택합니다. "파일 형식" 드롭다운에서 파일 형식으로 "PDF"를 선택합니다.

PDF로 저장

3단계. 더 작은 파일 크기에 맞게 최적화하는 옵션을 선택합니다. 이것을 "최소 크기"라고 부를 수 있습니다.

PDF 압축

4단계. 적절한 최적화 설정을 선택한 후 "확인" 또는 "저장"을 클릭하여 PDF 파일을 저장합니다.

방법 4. WPS를 사용하여 PDF 파일 크기를 압축하는 방법

WPS Office는 PDF 문서의 파일 크기를 압축할 수 있는 기능을 제공합니다. WPS Office를 사용하여 PDF를 압축하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계. 컴퓨터에서 WPS Office 애플리케이션을 실행합니다. "열기"를 선택하고 압축하려는 PDF 파일의 위치로 이동합니다.

2단계. PDF가 열리면 "도구"로 이동하여 "PDF 압축기"를 선택합니다.

PDF 압축기 선택

Step 3. 이때 팝업창이 나타납니다. 압축 수준과 저장 위치를 ​​선택하고 마지막으로 "압축"을 클릭합니다.

PDF로 압축

3부. 온라인에서 PDF 파일 크기를 압축하는 방법

이 섹션에서는 PDF 파일을 압축하는 온라인 방법을 살펴보겠습니다. 온라인 도구 및 서비스는 소프트웨어를 설치할 필요 없이 PDF 파일 크기를 줄이는 빠르고 편리한 솔루션을 제공합니다.

방법 1. iLovePDF를 통해 PDF를 압축하는 방법

iLovePDF는 PDF 압축을 포함한 다양한 PDF 관련 도구를 제공하는 온라인 서비스입니다. iLovePDF를 사용하여 PDF를 압축하는 단계는 다음과 같습니다.

1단계. 웹 브라우저를 열고 iLovePDF 웹사이트로 이동합니다.

2단계. "PDF 파일 선택" 버튼을 클릭하여 압축하려는 PDF를 업로드하세요. 파일을 웹사이트에 직접 끌어서 놓을 수도 있습니다.

PDF 업로드

3단계. PDF가 업로드되면 압축 설정을 조정합니다. iLovePDF는 "극단", "권장" 및 "낮은 압축"을 포함한 여러 가지 압축 설정을 제공합니다. 원하는 압축 수준을 선택할 수 있습니다.

압축 설정 조정

4단계. 설정을 사용자 정의한 후 "PDF 압축" 버튼을 클릭합니다. 압축 프로세스가 완료되면 iLovePDF는 압축된 PDF를 다운로드할 수 있는 링크를 제공합니다. 더 작은 PDF를 컴퓨터에 저장하려면 "다운로드" 버튼을 클릭하세요.

방법 2. Adobe를 사용하여 PDF 파일 크기를 압축하는 방법

널리 사용되는 PDF 소프트웨어인 Adobe Acrobat은 바로 이러한 목적에 맞는 다양한 도구와 기능을 제공합니다. Adobe Acrobat을 사용하여 PDF 파일을 압축하는 과정은 간단합니다. 보다 편리한 처리를 위해 대용량 PDF를 압축 하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계. 웹 브라우저를 열고 Adobe 웹사이트로 이동합니다. 압축하려는 PDF 파일을 업로드하려면 웹페이지에서 "파일 선택" 버튼을 찾으세요. 파일을 웹페이지에 끌어서 놓을 수도 있습니다.

파일 선택 버튼을 누르세요

2단계. 압축 설정을 선택한 후(Adobe에서는 높음, 중간 또는 낮음과 같은 압축 옵션 제공) "압축"을 클릭하여 시작합니다. Adobe 도구는 이에 따라 파일 크기를 조정합니다.

품질 저하 없이 PDF 압축

3단계. 압축 프로세스가 완료된 후 PDF를 저장합니다.

방법 3. Smallpdf로 PDF 파일을 압축하는 방법

Smallpdf는 PDF 압축을 포함한 다양한 PDF 도구를 제공하는 온라인 서비스입니다. Smallpdf를 사용하여 PDF 파일을 압축하는 단계는 다음과 같습니다.

1단계. 웹 브라우저를 열고 Smallpdf 웹사이트로 이동합니다.

2단계. "파일 선택" 버튼을 클릭하여 압축하려는 PDF 파일을 업로드하세요. 파일을 웹사이트에 직접 끌어서 놓을 수도 있습니다.

Windows에서 PDF 파일을 압축하는 방법

3단계. Smallpdf가 자동으로 PDF 파일 압축을 시작합니다. 압축 프로세스가 진행되는 동안 진행률 표시줄이 나타날 수 있습니다.

4단계. 압축이 완료되면 Smallpdf는 압축된 PDF를 다운로드할 수 있는 링크를 제공합니다. 더 작은 PDF를 컴퓨터에 저장하려면 "다운로드" 버튼을 클릭하세요.

더 읽어보기: iPhone에서 PDF를 압축 하고 싶으십니까? 여기 아주 쉬운 4가지 방법이 있습니다.

방법 4. PDF24를 통해 PDF 파일 크기를 압축하는 방법

PDF24는 다양한 PDF 작업에 대한 쉬운 솔루션을 제공하는 다목적 온라인 플랫폼입니다. PDF 파일 크기를 압축하는 과정을 단순화합니다. PDF24를 사용하면 PDF 크기를 쉽게 줄여 문서를 보다 효율적으로 공유하고 관리할 수 있습니다.

1단계. 공식 PDF24 웹사이트를 방문하세요. 도구 모음에서 "PDF 압축"을 선택합니다.

2단계. "파일 선택"을 클릭하여 압축하려는 파일을 업로드하거나, 해당 파일을 파일 상자에 끌어다 놓고 압축을 시작하세요.

PDF 파일 크기를 압축하는 방법

3단계. 문서가 로드된 후 원하는 대로 PDF의 크기, 품질 및 색상을 조정한 다음 "압축"을 클릭합니다.

4단계. 압축 파일을 다운로드합니다.

참고: 최고의 PDF 압축기 는 무엇입니까? 이번 글에서는 오프라인과 온라인 도구 총 10가지를 소개합니다.

방법 5. PDF2Go를 사용하여 Windows 에서 PDF 파일을 압축하는 방법

PDF2Go는 다양한 PDF 도구를 갖춘 온라인 플랫폼입니다. 유용한 기능 중 하나는 PDF 크기 축소로, 온라인 공유, 이메일 전송 또는 저장을 위해 파일을 최적화하는 데 이상적입니다. PDF2Go를 사용하여 PDF를 압축하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계. PDF2Go 온라인 압축 사이트를 방문하세요. "파일 선택"을 클릭하여 PDF 파일을 선택하거나 지정된 영역으로 끌어서 놓기만 하면 됩니다.

파일을 선택

2단계. PDF2Go는 일반적으로 파일 크기와 이미지 품질의 균형을 맞추기 위해 "기본 압축" 및 "강한 압축"과 같은 설정을 제공합니다.

PDF를 압축하는 방법

3단계. 압축 설정을 선택한 후 "시작"을 클릭하세요. PDF2Go는 파일 크기를 처리하고 줄입니다.

4단계. 압축이 완료되면 더 작은 PDF에 대한 다운로드 링크가 제공됩니다. 링크를 클릭하여 압축된 PDF를 장치에 저장하세요.

결론

이 단계별 가이드를 따르면 문서의 필수 콘텐츠와 품질을 유지하면서 PDF 파일 크기를 줄여 문서 관리 및 공유를 더욱 쉽게 만들 수 있습니다. 수많은 방법 중에서 PDF 압축기가 가장 간단하고 효과적입니다. 부담 없이 다운로드하여 사용해 보세요.

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