종합 가이드 | OCR/변환을 통해 PDF를 검색 가능하게 만드는 방법

PDF를 검색 가능하게 만들 수 있나요? 예, 하지만 일부 PDF 파일은 검색할 수 없습니다. 특히 스캔한 이미지나 문서에서 생성된 경우 더욱 그렇습니다. 그게 당신의 일에 불편한 거죠, 그렇죠? 다행히 OCR(광학 문자 인식)을 사용하여 PDF를 검색하거나 PDF를 Word 문서로 변환할 수 있습니다.

그렇다면 PDF 파일을 검색 가능하게 만드는 기술을 어떻게 활용할 수 있습니까? 효과적인 솔루션을 익히려면 아래 가이드를 읽어보세요. 귀하의 모든 PDF 파일은 곧 검색 가능해집니다.

1부. 검색 가능한 PDF 파일에 대한 FAQ

Q1. 검색 가능한 PDF인가요? 무슨 뜻이에요?

검색 가능한 PDF 파일은 텍스트와 이미지를 포함하여 OCR로 인식되고 추출될 수 있습니다. 그러면 사용자는 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

Q2. 내 PDF에서 특정 단어를 검색할 수 없는 이유는 무엇입니까?

PDF에서 특정 단어를 검색할 수 없습니까? 이에 대한 몇 가지 가능한 이유가 있습니다:

1. PDF는 스캔한 이미지이거나 텍스트를 선택할 수 있는 콘텐츠가 부족할 수 있습니다(스캔한 이미지에서 생성되었거나 이미지로 저장된 PDF는 기본적으로 텍스트 검색이 불가능할 수 있음).
2. 파일에 검색을 제한하는 보안 설정이 있을 수 있습니다.
3. 파일에 포함된 텍스트 레이어가 부족하여 검색이 불가능할 수 있습니다.
4. 파일의 글꼴 인코딩이 손상되어 텍스트 인식에 영향을 줄 수 있습니다.

Q3. 내 PDF가 텍스트 검색 가능한지 어떻게 알 수 있나요?

다음 단계에 따라 PDF가 텍스트 검색 가능한지 확인할 수 있습니다.

텍스트 선택:

• Adobe Acrobat Reader와 같은 PDF 뷰어나 Google Chrome과 같은 웹 브라우저를 사용하여 PDF 파일을 엽니다. 그런 다음 커서를 사용하여 문서 내의 텍스트를 강조 표시하고 선택해 보세요. 텍스트를 강조 표시하고 선택할 수 있으면 PDF에서 텍스트를 검색할 수 있을 가능성이 높습니다.

검색 기능을 사용하십시오:

• PDF 파일을 열고 "Ctrl" + "F" 키를 눌러 PDF 뷰어 내에서 검색 기능을 시작하세요. 특정 문구를 입력하고 시청자가 텍스트를 찾아 강조표시할 수 있는지 확인하세요. 검색 기능이 작동하면 PDF에서 텍스트를 검색할 수 있습니다.

Q4. 검색 가능한 PDF 문서를 만들려면 어떻게 해야 합니까?

PDF를 인식하려면 특정 기술인 PCR을 사용해야 하며, 그러면 파일이 검색 가능하게 됩니다. PDF 문서를 변경하는 데 필요한 관련 도구와 단계를 얻을 수 있습니다.

2부. PDF를 검색 가능하게 만드는 방법

이 부분에서는 PDF를 검색 가능하게 만들기 위해 3가지 오프라인 및 온라인 도구가 도입되었습니다. 가장 적합한 것을 자유롭게 선택할 수 있습니다.

도구 1. PDF 편집기 [오프라인]

PDF 편집기는 PDF 파일을 위한 포괄적인 도구로, PDF에 있는 정보를 검색하고 PDF를 쉽게 편집할 수 있게 해줍니다. 또한 PDF에서 정보를 찾은 후 필요한 내용을 추출하고, 다른 파일로 내보내서 저장할 수 있습니다. 필요한 경우 PDF를 Word 또는 기타 파일 형식으로 변환하여 파일을 관리할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 보다 실용적인 기능을 발견할 수 있습니다.

주요 특징들

• 직관적인 인터페이스를 갖추고 있어 초보자와 숙련된 사용자 모두에게 원활한 경험을 보장합니다.
• 사용자가 OCR을 사용하여 스캔한 문서나 이미지를 편집 및 검색 가능한 텍스트로 변환할 수 있습니다.
• 일괄 프로세스를 지원하여 사용자가 여러 파일에 대해 OCR, 변환 또는 워터마킹과 같은 작업을 동시에 수행할 수 있습니다.
• 사용자가 PDF 파일 내에서 텍스트, 이미지, 링크를 직접 편집할 수 있습니다. 사용자는 페이지를 조작하고, 주석을 추가하고, 텍스트를 강조 표시하거나 밑줄을 긋는 것도 가능합니다.
• Word , Excel , PowerPoint 등을 포함한 다양한 형식으로 PDF를 변환하는 것을 지원합니다.
• 양식 필드에서 데이터 추출을 지원하여 정보 수집 및 분석을 간소화합니다.
• 대화형 양식을 생성하고 편집할 수 있습니다.
• 전자서명 기능을 사용할 수 있습니다.
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PDF 편집기에서 PDF를 검색 가능하게 만드는 방법은 다음과 같습니다.

도구 2. Adobe Acrobat DC [오프라인]

사용자에게 다양한 기능을 제공하는 도구인 Adobe Acrobat DC를 활용하여 PDF 파일을 관리할 수도 있습니다. 이 도구는 OCR을 사용하여 모든 종류의 PDF를 스캔하며 PDF 파일을 검색할 수 있습니다. 파일을 수정하려는 경우 Adobe Acrobat DC도 도움이 될 수 있습니다.

주요 특징들

• PDF 문서 내의 텍스트, 이미지, 링크를 편집하여 콘텐츠를 쉽게 수정하고 업데이트할 수 있습니다.
• PDF의 데이터를 직접 검색할 수 있습니다.
• 스캔한 문서나 이미지의 텍스트를 인식합니다.
• 다양한 파일 형식으로 PDF를 생성하고 여러 문서를 단일 PDF로 병합합니다.
• PDF를 Word, Excel, PowerPoint 및 기타 파일 형식과 같은 Microsoft Office 형식으로 변환합니다.
• 채울 수 있는 필드, 확인란 및 드롭다운 메뉴가 포함된 대화형 양식을 만듭니다.
• 주석, 주석, 강조 표시 및 그림을 추가하여 공동 작업하고 PDF에 대한 피드백을 제공합니다.
• ...

Adobe Acrobat DC에서 PDF를 검색 가능하게 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. Adobe Acrobat DC에서 "도구" 탭을 찾으세요. 그리고 "스캔 및 OCR" 도구(또는 "스캔 향상")를 선택하세요.

2. 다음 화면에서 "파일 선택" 옵션을 선택하여 파일을 가져오고 "시작"을 누르세요.

3. 상단 도구 모음에서 "향상" > "스캔 문서" 옵션을 선택합니다.

4. 최적화할 페이지 범위를 선택합니다. 기어 아이콘을 눌러 원하는 대로 "스캔 PDF 향상" 설정에서 매개변수를 설정할 수 있습니다. 그런 다음 "향상"을 클릭하여 파일 최적화를 시작하세요.

5. 프로세스가 완료될 때까지 기다립니다. 소요되는 시간은 파일 크기에 따라 다릅니다.

6. 작업이 완료되면 파일을 보고 지금 검색 가능한지 확인할 수 있습니다.

도구 3. iLovePDF [온라인]

소프트웨어를 다운로드하지 않고도 온라인에서 PDF를 검색 가능한 PDF로 변환할 수 있는 다양한 온라인 도구가 무료로 제공됩니다. iLovePDF가 그 중 하나입니다. 이 도구를 사용하면 PDF를 온라인으로 업로드한 다음 PDF를 직접 변경할 수 있습니다. 그 후에는 PDF 파일을 검색할 수 있으며 원하는 내용을 찾은 후 쉽게 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

iLovePDF를 사용하여 PDF를 검색 가능하게 만드세요:

1. iLovePDF 공식 웹사이트 www.ilovepdf.com/ocr-pdf를 방문하세요.

2. "PDF 파일 선택"을 눌러 PDF 파일을 업로드하거나 파일을 직접 끌어서 놓을 수 있습니다.

3. 파일의 언어를 선택하세요. 그런 다음 "OCR PDF"를 클릭하여 파일 처리를 시작합니다.

4. 이제 파일을 다운로드하고 그 안에 있는 특정 단어를 검색하세요.

3부. 변환을 통해 PDF 텍스트를 검색 가능하게 만드는 방법

PDF를 Word와 같은 검색 가능한 형식으로 변환하는 데 활용할 수 있는 도구가 많이 있습니다. 우리는 이 주제에 대한 몇 가지 자세한 가이드를 작성했습니다 >>

변환의 힘을 활용하세요: PDF를 Word로 변환하는 방법

PDF를 Word로 OCR 소프트웨어 검토: 정확성과 효율성 극대화

Word에서 PDF를 효과적으로 편집하는 방법에 대한 실용 가이드

도구 1. Coolmuster PDF to Word Converter [권장]

Coolmuster PDF to Word Converter PDF 파일을 Microsoft Word 형식으로 변환하고 검색 가능하게 만들 수 있습니다. 이 변환은 쉽고 효율적입니다. 파일을 최대 200개까지 변환할 수 있습니다. 따라서 검색할 수 없는 PDF를 한 번에 변환할 수 있습니다. 게다가 오프라인으로 변환을 완료할 수 있는데, 이는 보안이 더 좋기 때문에 온라인 도구를 사용하는 것보다 더 안전합니다.

주요 특징들

• PDF를 Word 문서로 쉽게 변환한 다음 파일을 검색할 수 있습니다.
• 변환 프로세스 중에 레이아웃, 이미지 및 글꼴의 무결성을 유지합니다.
• PDF 페이지를 미리 볼 수 있습니다.
• 일괄 변환을 수행하여 여러 PDF 파일을 동시에 처리할 수 있습니다.
• 단일 작업으로 최대 200개의 PDF 변환을 지원합니다.

Coolmuster PDF to Word Converter 통해 PDF 텍스트를 검색 가능하게 만드는 방법

01 컴퓨터에 소프트웨어를 설치하는 것부터 시작하세요. 설치가 완료되면 프로그램을 실행하고 "파일 추가" 또는 "폴더 추가"를 선택하여 파일을 가져옵니다. 또는 파일을 도구에 끌어서 놓기만 하면 됩니다.

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02 PDF 파일 변환을 위한 특정 모드를 선택하세요. 모든 파일을 변환하려면 "모두" 모드를 사용하고, 미리 보고 있는 파일만 변환하려면 "현재" 모드를 사용하고, PDF 페이지의 특정 범위를 변환하려면 "범위" 모드를 사용하세요.

03 "시작" 아이콘을 클릭하여 프로세스를 시작합니다.

도구 2. Microsoft Word [오프라인]

변환할 파일이 여러 개인 경우 Windows 컴퓨터에 사전 설치된 Microsoft Office를 직접 사용할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 PDF를 Word로 하나씩 변환할 수 있는데, 이는 쉽지만 약간 느립니다. 프로세스는 간단합니다.

1. "파일" > "열기" > "찾아보기" 옵션으로 이동(또는 끌어서 놓기)하여 Microsoft Word에서 PDF 파일을 엽니다.

2. 그러면 Word가 PDF를 Word 문서로 변환한다는 것을 알리는 창이 나타납니다. 확인하려면 "확인"을 클릭하세요.

3. 이제 문서 내에서 자유롭게 검색할 수 있습니다. 변환된 파일을 저장하려면 "파일" > "다른 이름으로 저장"을 클릭하세요.

도구 3. Google Docs [온라인]

PC에서 Microsoft Word를 사용할 수 없는 경우 Google Docs를 사용하는 것도 좋은 옵션입니다. 온라인 도구의 장점은 특정 장치에 의존하지 않고도 언제 어디서나 사용할 수 있다는 것입니다. 그러나 매우 중요하고 개인적인 파일에는 적합하지 않습니다.

Google Docs를 통해 PDF 텍스트를 검색 가능하게 만드는 단계는 다음과 같습니다.

1. Chrome 브라우저를 사용하여 이메일에 로그인하고 Google Apps에서 '드라이브'를 클릭하세요. 드라이브에서 '새 폴더' > '파일 업로드'를 클릭합니다.

2. 드라이브에서 업로드된 PDF를 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 Google Docs에서 엽니다. 그런 다음 파일 내에서 자유롭게 검색할 수 있습니다.

3. 왼쪽 상단의 "파일"을 클릭하고 "다운로드" 옵션을 선택한 다음 나열된 파일 형식에서 "Microsoft Word(.docx)"를 선택합니다.

합산

이 기사에서는 PDF 문서를 검색 가능한 텍스트로 변환하는 6가지 방법을 소개했습니다. 모두 효과적입니다. 일부는 Abode Acrobat DC와 같은 OCR을 활용하고 일부는 Coolmuster PDF to Word Converter 와 같은 변환 기술을 사용합니다. 선호도에 따라 하나를 선택할 수 있습니다.

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