의도하지 않은 사람이 귀하의 민감한 데이터에 접근할 경우 귀하, 귀하의 가족, 고객, 심지어 귀하의 비즈니스에까지 어떤 피해가 발생할지 상상해 보십시오. 실망스럽고 비용이 많이들 수 있습니다. 비밀번호로 보호된 PDF를 보내고 중요한 정보를 안전하게 유지하는 방법을 알아보세요.
이 가이드에서는 비밀번호로 보호된 PDF를 전송하려는 경우 채택해야 할 6가지 방법을 알려줍니다. 또 다른 흥미로운 하이라이트는 Coolmuster PDF Password Remover 사용하여 보호된 PDF에서 비밀번호를 제거하는 방법입니다.
거의 모든 컴퓨터 사용자는 파일과 첨부 파일을 보낼 때 PDF 파일 형식을 선호합니다. PDF는 보편적이고 레이아웃 친화적이며 호환성이 뛰어납니다. 하지만 그것만으로는 충분하지 않습니다. 컴퓨터를 통해 PDF를 공유하기 전에 PDF를 비밀번호로 보호해야 합니다. 언제 불운이 닥칠지 알 수 없습니다.
Windows 및 Mac 컴퓨터를 사용하여 보안 PDF를 보내는 방법은 다음과 같습니다.
Word에 액세스할 수 있나요? 이 방법을 성공하려면 실행 중인지 확인하세요. 일반적으로 Windows 장치에는 PDF를 보호할 수 있는 무료 Microsoft Word가 있습니다. 새 PDF를 생성하여 보호하거나 기존 PDF를 보호하도록 선택할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다.
1단계. Microsoft Word를 엽니다. 열기 > 찾아보기를 클릭한 다음 보호할 PDF를 찾아서 엽니다. 편집을 허용하려면 나타나는 팝업에서 확인을 누르세요.
2단계. 파일 메뉴로 이동하여 내보내기 , PDF/XPS 만들기를 차례로 클릭합니다.
3단계. 다음으로 옵션… 버튼을 클릭합니다. 확인란이 표시됩니다. PDF 옵션에서 비밀번호로 문서 암호화 상자를 선택하고 확인을 클릭합니다.
Step 4. 비밀번호를 작성하고 확인한 후 확인을 누르고 게시를 누르세요 . 이제 귀하의 PDF가 비밀번호로 보호되어 전송할 준비가 되었습니다.
Mac 의 기본 앱인 Preview를 사용 하면 중요한 PDF를 비밀번호로 보호 할 수 있습니다. 파일을 발견한 사람은 누구나 해당 파일에 액세스하려면 비밀번호가 필요합니다. 또한 텍스트 복사 및 인쇄와 같은 작업을 수행하는 데까지 확장됩니다.
미리보기를 사용하여 iOS Mac 에서 PDF를 비밀번호로 보호하려면 아래 5단계를 따르세요.
1단계. 미리보기 애플리케이션으로 PDF를 엽니다.
2단계. 파일 로 이동한 다음 내보내기 - 새 복사본을 만들어 다르게 저장하거나 원본 파일을 사용할 수 있습니다.
3단계. 권한을 클릭하고 비밀번호를 생성한 후 확인하세요. 또한 파일 수신자에게 인쇄 권한을 부여해야 하는 경우 인쇄를 허용하세요. 그렇지 않은 경우 확인란을 선택하지 마세요.
4단계. 소유자 비밀번호 에서 비밀번호를 생성하고 확인을 위해 다시 입력합니다. 이 비밀번호는 3단계 에서 사용한 비밀번호와 동일할 수도 있고 다를 수도 있습니다.
5단계. 적용 및 저장을 누릅니다. 업데이트는 즉시 적용되며 이제 PDF가 보호되므로 PDF를 보낼 수 있습니다.
PDF를 온라인으로 보내는 것은 쉽고 빠릅니다. 하지만 안전한가요? 귀하는 이메일 계정 해킹을 당했거나 피해를 입은 적이 있을 것입니다. Gmail, Outlook 또는 WhatsApp을 통해 PDF를 보내든 PDF 내용을 비공개로 안전하게 보호하고 싶습니다.
이메일과 WhatsApp을 통해 비밀번호로 보호된 PDF 문서를 보내는 방법을 살펴보겠습니다.
Gmail은 가장 사랑받는 이메일 서비스 중 하나로, 2023년 기준 활성 사용자 수는 18억 명이 넘으며 매일 증가하고 있습니다. 대규모 청중은 공유된 개인 PDF 파일에 액세스하려는 제3자의 표적이 됩니다. 좋은 소식은 Gmail에 파일과 이메일 콘텐츠를 보호할 수 있는 기능이 있다는 것입니다.
다음 두 가지 최선의 방법을 사용하여 Gmail의 PDF에 추가 보호 계층을 추가하세요.
1단계. Gmail 계정을 연 다음 작성을 클릭하여 이메일을 작성하세요. 이메일 메시지의 일부로 PDF 링크를 포함하세요. 가장 적합한 곳에 포함시키세요.
2단계. Gmail의 비밀 모드를 선택하세요. 하단 창 메뉴에서 비밀 모드 전환 아이콘을 클릭하세요.
3단계. 이메일 만료일과 비밀번호를 설정한 후 저장을 클릭하세요.
4단계. 보내기 버튼을 한 번 클릭하여 보호된 PDF를 보냅니다.
1단계. Gmail을 열고 편지쓰기를 클릭하여 새 이메일을 작성하세요.
2단계. 비밀 모드 전환 아이콘을 선택합니다. 시계가 달린 자물쇠처럼 보입니다.
3단계. 만료일과 비밀번호를 선택한 후 저장을 클릭하세요.
4단계. 암호화하려는 PDF 첨부 파일을 업로드하세요.
5단계. 보내기 버튼을 누르세요. 수신자가 PDF 첨부 파일과 나머지 이메일 콘텐츠에 액세스하려면 코드가 필요합니다.
참고: PDF를 첨부 파일로 보내든 링크로 보내든 수신자는 이메일 내용을 인쇄, 전달, 복사 또는 다운로드할 수 없습니다 .
필요한 경우 비밀번호로 보호된 PDF를 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다.
이벤트를 추적하고 월별 달력을 관리하는 것 외에도 Microsoft Outlook은 이메일을 보내고 받을 때 많은 주목을 받습니다. 소프트웨어에 내장된 보호 기능 덕분에 PDF 파일과 기타 이메일 첨부 파일을 보호할 수 있습니다.
Outlook을 통해 비밀번호로 보호된 PDF 파일을 보내려면 아래 네 단계를 따르세요.
1단계. Outlook 을 엽니다. 새 이메일을 탭하여 보내려는 이메일을 생성하세요.
2단계. 옵션 탭으로 이동하고 권한 그룹에서 암호화를 선택합니다.
3단계. 파일 첨부를 선택하세요. 여기에 암호화하려는 PDF를 첨부합니다.
4단계. 이메일 텍스트 작성을 마치고 보내기를 클릭합니다. 귀하의 PDF는 암호화되며 수신자는 해당 PDF에 액세스할 수 있는 권한이 필요합니다. 보호는 다른 이메일 콘텐츠에도 적용됩니다.
WhatsApp을 통한 PDF 파일 공유는 개별 사용자와 그룹 사이에서 빠르게 관심을 끌었습니다. 대부분의 회사와 기관은 WhatsApp을 통해 회원을 업데이트한다는 것을 알게 될 것입니다. 이는 특정 메시지를 전달하기 위해 플랫폼에서 많은 문서가 공유된다는 것을 의미합니다.
불행하게도 WhatsApp에는 무료로 내장된 비밀번호 보호 메커니즘이 없습니다. 비밀은 컴퓨터( Windows 및 Mac )를 통해 파일을 변환하는 것입니다. 이 기사의 1부를 참조하세요. 또는 안전하고 효율적인 타사 앱을 사용하여 파일을 보내기 전에 파일을 보호할 수 있습니다.
그렇다면 WhatsApp을 통해 비밀번호로 암호화된 PDF를 어떻게 보낼 수 있나요? 방법은 다음과 같습니다.
1단계. 휴대폰이나 컴퓨터에서 WhatsApp을 엽니다.
2단계. 파일을 보내려는 개인, 그룹 또는 채널을 선택하십시오.
3단계. 파일 추가 아이콘을 클릭한 다음 문서를 선택합니다.
4단계. 그런 다음 암호화된 PDF 파일을 선택하고 업로드한 다음 보내기를 클릭합니다.
PDF 비밀번호를 제거 하는 쉬운 방법을 찾고 계십니까? 방금 보호된 파일을 받았거나 기존 문서에 더 이상 비밀번호 보호가 필요하지 않은 경우 Coolmuster PDF Password Remover 사용을 고려해 보세요.
PDF 비밀번호를 제거하면 파일 및 양식에 대한 접근성이 향상됩니다. 콘텐츠가 이미 공개된 경우 개인정보 보호가 불필요할 수 있습니다. PDF에서 비밀번호 보호를 제거하는 것에 대한 귀하의 질문을 다른 사람들이 어떻게 인식할지 걱정하지 마십시오. Coolmuster PDF Password Remover 는 사용자 친화적인 경험을 위해 설계된 독립형 애플리케이션입니다.
주요 기능은 다음과 같습니다:
이 도구는 번거로운 절차 없이 효율적인 PDF 비밀번호 제거를 보장하므로 다양한 사용자 요구에 이상적입니다.
Coolmuster PDF Password Remover 사용하여 컴퓨터에서 PDF로 보호된 파일의 잠금을 해제하려면 아래 단계를 따르세요.
01 소프트웨어를 다운로드, 설치하고 엽니다.
02 그런 다음 보호된 문서를 프로그램 인터페이스로 끌어다 놓거나 파일 추가를 클릭하여 추가합니다. 잠금 해제된 PDF 파일을 저장할 위치를 선택하세요.
03 시작 을 클릭하여 암호 해독 프로세스를 시작합니다. 한 번에 하나의 PDF를 해독하거나 여러 개로 해독하도록 선택할 수 있습니다. 잠금 해제된 PDF를 찾아보려면 팝업에서 폴더에 표시를 클릭하세요.
PDF 파일 보호에 대해 처음 생각할 때 전체 프로세스를 진행하는 방법을 모르면 너무 많은 일처럼 느껴질 수 있습니다. 그러나 민감한 세부 정보가 포함된 보호되지 않은 PDF를 보낼 때마다 모든 위험이 따릅니다.
비밀번호로 보호된 PDF 전송에 대해 논의한 단계를 배우고 받아들이면 마음의 평화를 얻을 수 있습니다. 하지만 여기서 멈추지 말고 컴퓨터에 Coolmuster PDF Password Remover 설치하여 한 번의 클릭으로 암호화된 기존 및 수신되는 직장, 학교 또는 개인 PDF 파일을 잠금 해제할 수 있도록 하세요.
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